Địa chỉ email miền là gì?
– Địa chỉ email miền là một địa chỉ email sử dụng tên miền của một trang web hoặc công ty, tổ chức để tạo ra. Ví dụ, nếu tên miền của trang web là “eztech.com.vn“, một địa chỉ email miền có thể là “info@eztech.com.vn” hoặc “contact@eztech.com.vn”.
Có thể thấy rõ sự khác biệt chính giữa địa chỉ email miền và địa chỉ email cá nhân như:
– Địa chỉ email miền có phần mở rộng chứa tên miền của doanh nghiệp. Trong khi phần mở rộng của địa chỉ email cá nhân sẽ chứa tên miền của các nhà cung cấp như Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo, …
– Địa chỉ email miền bao gồm nhiều tính năng chuyên dụng hơn cho các hoạt động cụ thể của doanh nghiệp như gửi email không giới hạn, quản lý email ra/vào, khả năng tùy biến cao dựa vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Địa chỉ email miền miễn phí có ưu nhược điểm gì?
Địa chỉ email miền miễn phí mang lại nhiều lợi ích hơn so với địa chỉ email cá nhân. Tuy nhiên, hệ thống email này cũng có những ưu – nhược điểm nhất định như:
Ưu điểm:
– Tiết kiệm ngân sách khi không cần phải trả phí đăng ký, cài đặt, nâng cấp hệ thống.
– Xây dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
– Hỗ trợ tăng độ nhận diện và định vị thương hiệu.
Nhược điểm:
– Bị hạn chế tính năng, doanh nghiệp cần nâng cấp lên phiên bản trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng.
– Server không ổn định và có thể xảy ra lỗi.
– Giới hạn dung lượng email, kích thước tệp, số lượng thiết bị đăng nhập.
– Thường xuyên nhận thư rác, thư spam, quảng cáo.
Khi nào nên sử dụng email theo tên miền miễn phí?
Để đảm bảo trải nghiệm tốt khi sử dụng, bạn chỉ nên sử dụng email theo tên miền miễn phí trong các trường hợp sau:
– Doanh nghiệp có quy mô nhỏ dưới 10 người hoặc nhu cầu sử dụng email thấp.
– Doanh nghiệp chỉ cần tài khoản email tên miền để đại diện, kết nối với khách hàng, đối tác.
– Doanh nghiệp không có nhu cầu lưu trữ nặng, đính kèm tập tin lớn, gửi nhiều email mỗi ngày,…
– Doanh nghiệp chỉ sử dụng email tên miền với nhu cầu gửi/nhận căn bản, không cần sử dụng thêm nhiều công cụ tiên tiến.
– Các giao dịch qua email không quá quan trọng.
Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp dịch vụ đăng ký email tên miền miễn phí như: Google, Microsoft,… Chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo email doanh nghiệp miễn phí tại các nhà cung cấp này.
1. Tạo email cho doanh nghiệp với Google
Bạn có thể tạo email cho doanh nghiệp miễn phí trên Google bằng 2 phương pháp sau:
a. Sử dụng Google Workspace for Education
Từ tháng 05/2022, Google chính thức ngừng cung cấp dịch vụ G Suite Legacy miễn phí cho các tổ chức, doanh nghiệp. Thay vào đó, người dùng sẽ phải chuyển sang sử dụng email tên miền trả phí trên nền tảng Google Workspace.
Tuy nhiên, Google khá ưu ái cho lĩnh vực giáo dục với chính sách Google Workspace for Education. Một bộ công cụ trên đám mây sẽ được cung cấp miên phí cho các tổ chức giáo dục từ K-12 trở lên và các trường học tại nhà ở Mỹ. Quy trình đăng ký sẽ khá phức tạp, khắt khe và yêu cầu phải có giấy chứng nhận.
Các bước yêu cầu dịch vụ này bao gồm:
Bước 1: Gửi yêu cầu phê duyệt Google Workspace for Education và các tài liệu cần thiết.
Bước 2: Xác minh rằng tên miền thuộc sở hữu của bạn.
Google sẽ tiến hành xem xét và phê duyệt yêu cầu trong 14 ngày làm việc. Nếu thành công, bạn sẽ được thêm những người dùng khác vào hệ thống email của mình và thiết lập thêm các tính năng mở rộng khác. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin ở đây.
b. Sử dụng dịch vụ email tên miền miễn phí của Google
Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ email tên miền miễn phí trên Google bằng cách đăng ký sử dụng thử ở đây. Phương pháp này sẽ giúp bạn trải nghiệm và đánh giá tổng quan về chất lượng của dịch vụ trước khi mua bản trả phí. P.A Vietnam cũng là một đối tác của Google cung cấp giải pháp Google Workspace: https://www.pavietnam.vn/vn/google-workspace.html
2. Tạo email cho doanh nghiệp với Microsoft 365
Tương tự như Google, Microsoft cũng cung cấp gói dùng thử cho dịch vụ Microsoft 365 để bạn có thể trải nghiệm dịch vụ email doanh nghiệp của Microsoft trong vòng 1 tháng. Bạn có thể truy cập địa chỉ sau để đăng ký: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/try
3. Tạo email cho doanh nghiệp với Zoho Mail
Zoho hỗ trợ người dùng sử dụng 5 email theo tên miền hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên có nhiều hạn chế tính năng, dung lượng.
Bạn có thể tham khảo gói Forever Free Plan tại địa chỉ: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html
4. Tạo email cho doanh nghiệp với icewarp
IceWarp là một bộ phần mềm email và công cụ hợp tác hoàn chỉnh cho doanh nghiệp
Nó cung cấp các tính năng thư điện tử, hợp tác, quản lý danh sách địa chỉ, quản lý dự án, quản lý nhiệm vụ, quản lý tài liệu, v.v… Với IceWarp, doanh nghiệp có thể tăng cao hiệu suất công việc, tăng cường sự kết nối và bảo mật thông tin, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và linh hoạt cho nhân viên và đối tác kinh doanh. IceWarp hỗ trợ sử dụng miễn phí trong 3 tháng, bạn có thể tham khảo đăng ký tại đây.
Tại sao nên sử dụng email tên miền trả phí?
Email tên miền trả phí mặc dù có một số lợi điểm nổi bật nhưng đồng thời cũng tồn tại nhiều vấn đề và hạn chế liên quan đến dung lượng, thời gian sử dụng và tính năng. Vì vậy, nếu muốn sử dụng dịch vụ email tên miền với chất lượng cao, bạn nên đăng ký dịch vụ email tên miền trả phí từ các nhà cung cấp.
Một số lý do chính mà bạn nên sử dụng dịch vụ này ngay từ bây giờ là:
– Được hỗ trợ từ nhà cung cấp: Đối với các dịch vụ miễn phí, người dùng thường phải tự giải quyết các vấn đề và thắc mắc khi sử dụng. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ email tên miền trả phí, khi gặp bất kỳ thắc mắc nào hoặc có sự cố xảy ra, người dùng có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ giải đáp và xử lý.
– Đầy đủ chức năng: Email tên miền miễn phí thường chỉ cung cấp những chức năng cơ bản như gửi và nhận email với dung lượng hạn chế. Email tên miền trả phí không gặp vấn đề này và có nhiều chức năng nâng cao hơn như gửi email số lượng lớn, lập lịch gửi email, thu hồi email, quản lý email đến và đi…
– Hoạt động ổn định: Email tên miền miễn phí thường được đặt trên một server chung, dễ xảy ra tình trạng không ổn định. Trong khi đó, email trả phí sẽ được nhà cung cấp đặt trên một server riêng, đảm bảo hoạt động ổn định và nhanh chóng.
Nên lựa chọn dịch vụ email tên miền của nhà cung cấp nào?
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email tên miền cho doanh nghiệp. Điều này khiến người dùng không biết lựa chọn địa chỉ uy tín và chất lượng. Nếu bạn cũng đang gặp phải tình trạng này, thì dịch vụ Email Server của P.A Việt Nam là giải pháp tốt nhất dành cho bạn.
EZTECH là nhà cung cấp dịch vụ Hosting, VPS, Email Hosting,… được nhiều khách hàng tin dùng nhất trên thị trường hiện nay với hơn 5 năm kinh nghiệm.
Khi sử dụng dịch vụ Máy chủ Email tại EZTECH để tạo email cho doanh nghiệp, bạn sẽ thu được những lợi ích sau:
- Hệ thống Email chuyên dụng chỉ dành riêng cho Email
- Trang bị đầy đủ giao thức gửi/nhận thư theo SSL.
- Hỗ trợ xác minh người dùng với chữ ký số thư điện tử.
- Có thể tùy chỉnh các thông số và chức năng cho từng Người dùng.
- Hệ thống giao diện quản trị (control panel) đơn giản, dễ sử dụng.
- Kiểm tra và quản lý nội dung Email Ra-Vào của từng nhân viên.
- Vì sử dụng dãy IP riêng trong sạch hạn chế hầu hết được việc vô cớ bị vào danh sách đen.
- Tích hợp miễn phí giải pháp EAP phòng chống thư rác, virus với hiệu quả tốt.
- Hỗ trợ tính năng CatchAll để cài đặt Thư ngoại tuyến.
- Có thể sử dụng Email trên nhiều nền tảng như Webmail, Outlook, Gmail , Di động…
- Hỗ trợ nhiều Giao diện WebMail quen thuộc như Gmail, Outlook, iCloud, …. ngôn ngữ tiếng Việt
- Lập lịch gửi thư, thu hồi thư đã gửi
- Hỗ trợ lịch, danh bạ, Activesync, chứng thực 2 lớp (2FA)
- Tự quản lý cá nhân hóa, phân cấp quản trị
- Chủ động theo dõi Log SMTP, thêm vào danh sách đen/danh sách trắng, điều chỉnh bộ lọc thư rác
